Wenn Sie eine neue Seite gestalten möchten, müssen Sie nicht immer wieder von vorne beginnen. Bereits vorhandene Seiten und Inhaltsbereiche können Ihnen als Vorlage dienen und dadurch viel Arbeit ersparen.

Ebenso wichtig ist der sichere Umgang mit Inhalten, die nicht mehr benötigt werden. Joomla bietet dafür einen Papierkorb, aus dem sich versehentlich entfernte Beiträge normalerweise wiederherstellen lassen.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie bestehende Seiten und einzelne Inhaltsblöcke kopieren, Inhalte entfernen und gelöschte Beiträge wiederherstellen können.

1. Wann ist das Kopieren einer Seite sinnvoll?

Das Kopieren einer vorhandenen Seite ist besonders dann hilfreich, wenn Sie mehrere Seiten mit einem ähnlichen Aufbau erstellen möchten.

Stellen Sie sich beispielsweise eine Unternehmenswebseite vor, auf der verschiedene Dienstleistungen vorgestellt werden.

Alle Leistungsseiten sollen dieselbe Gestaltung besitzen, aber unterschiedliche Texte und Bilder enthalten.

Statt jede Seite vollständig neu aufzubauen, können Sie eine bestehende Gestaltung als Ausgangspunkt verwenden.

Das bietet mehrere Vorteile:

• Sie sparen Zeit bei der Gestaltung.
• Schriftarten, Farben und Abstände bleiben einheitlich.
• Bereits erstellte Raster und Container können wiederverwendet werden.
• Die grundlegende Anordnung der Inhalte muss nicht erneut erstellt werden.
• Vorhandene responsive Einstellungen können als Ausgangspunkt dienen.

Tipp: Wenn Sie regelmäßig ähnlich aufgebaute Seiten benötigen, lohnt es sich, eine besonders gut gestaltete Seite als Vorlage vorzusehen.

2. Eine vollständige Smart-Editor-Seite kopieren

Der Smart-Editor bietet Möglichkeiten, vorhandene Seiten als Grundlage für neue Inhalte zu verwenden.

Welche Kopierfunktion zur Verfügung steht und wo sie angezeigt wird, hängt von der installierten Version und der verwendeten Bedienoberfläche ab.

Die Kopierfunktion verwenden

1. Öffnen Sie die gewünschte Seite im Smart-Editor.
2. Suchen Sie im Seitenbereich beziehungsweise in den Seitenoptionen nach einer Funktion zum Kopieren oder Duplizieren.
3. Wählen Sie die entsprechende Funktion aus, sofern sie in Ihrer Version angeboten wird.
4. Vergeben Sie bei Bedarf einen Namen für die neue Seite.
5. Bestätigen Sie den Vorgang.
6. Öffnen Sie die entstandene Kopie und überprüfen Sie deren Inhalte.

Eine kopierte Seite kann anschließend unabhängig vom ursprünglichen Inhalt bearbeitet werden, sofern eine eigenständige Kopie angelegt wurde.

Wichtig: Überprüfen Sie nach dem Kopieren, ob tatsächlich ein neuer Joomla-Beitrag entstanden ist und die gesamte Gestaltung übernommen wurde. Die grafische Seitenstruktur und die Joomla-Beitragseinstellungen werden nicht in jeder Kopierfunktion auf dieselbe Weise verarbeitet.

3. Seiten über die Joomla-Beitragsverwaltung kopieren

Joomla bietet zusätzlich eine eigene Möglichkeit, Beiträge zu kopieren.

Diese Funktion erreichen Sie über die Stapelverarbeitung der Beitragsverwaltung.

Bei gewöhnlichen Joomla-Beiträgen lassen sich damit neue Beitragskopien erstellen.

Die Stapelverarbeitung verwenden

1. Melden Sie sich an der Joomla-Verwaltung an.
2. Öffnen Sie Inhalt > Beiträge.
3. Markieren Sie den gewünschten Beitrag über das Auswahlkästchen.
4. Öffnen Sie die Funktion Stapelverarbeitung beziehungsweise Stapel.
5. Wählen Sie die gewünschte Zielkategorie.
6. Wählen Sie die Option zum Kopieren.
7. Starten Sie die Verarbeitung.

Joomla erstellt anschließend die entsprechende Beitragskopie.

Besonderheit bei Smart-Editor-Inhalten

Eine gewöhnliche Joomla-Beitragskopie ist nicht automatisch mit einer vollständigen Kopie sämtlicher Smart-Editor-Layoutdaten gleichzusetzen.

Der Smart-Editor verwendet zusätzliche Informationen für seine grafische Gestaltung.

Deshalb sollten Sie nach einer Joomla-Kopie überprüfen, ob sich der neue Beitrag tatsächlich vollständig im Smart-Editor öffnen und bearbeiten lässt.

Empfehlung: Verwenden Sie für die vollständige Übernahme einer Smart-Editor-Gestaltung bevorzugt eine dafür vorgesehene Kopierfunktion des Editors. Die Joomla-Stapelverarbeitung sollte bei Smart-Editor-Beiträgen erst nach einer erfolgreichen Kontrolle als Alternative verwendet werden.

4. Einzelne Blöcke kopieren

Nicht immer benötigen Sie eine vollständige Kopie der gesamten Seite.

Häufig möchten Sie lediglich einen bereits gestalteten Inhaltsbereich erneut verwenden.

Dafür bietet der Smart-Editor Funktionen zum Kopieren und Duplizieren einzelner Blöcke.

Einen Block duplizieren

1. Öffnen Sie die gewünschte Seite im Smart-Editor.
2. Wählen Sie den betreffenden Block aus.
3. Öffnen Sie dessen Blockoptionen.
4. Wählen Sie die Funktion Duplizieren beziehungsweise Duplicate.
5. Der Block wird als Kopie hinzugefügt.
6. Bearbeiten Sie die neue Version nach Ihren Wünschen.

Auf diese Weise können Sie beispielsweise mehrere ähnlich aufgebaute Informationsbereiche erstellen.

Tipp: Das Duplizieren eines bereits fertig gestalteten Blocks spart häufig mehr Zeit, als denselben Aufbau mit einzelnen Elementen erneut herzustellen.

5. Blöcke zwischen verschiedenen Seiten kopieren

Der Smart-Editor unterstützt auch das Kopieren und Einfügen von Blöcken zwischen verschiedenen Seiten.

Das ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Informationsbereich auf mehreren Seiten wiederverwenden möchten.

Einen Block auf eine andere Seite übertragen

1. Öffnen Sie die Seite mit dem gewünschten Block.
2. Wählen Sie den Block aus.
3. Verwenden Sie die angebotene Kopierfunktion.
4. Öffnen Sie die Zielseite im Smart-Editor.
5. Fügen Sie den kopierten Block über die entsprechende Einfügefunktion ein.
6. Kontrollieren Sie die Gestaltung und passen Sie die Inhalte an.
7. Speichern Sie die Zielseite.

Die verfügbaren Befehle können je nach Version über Kontextmenüs oder andere Bedienelemente erreichbar sein.

Was sollte nach dem Einfügen geprüft werden?

Kontrollieren Sie insbesondere:

• Schriftarten und Farben,
• Innen- und Außenabstände,
• Bilddateien und Bildausschnitte,
• Schaltflächen und Verlinkungen,
• die Darstellung in den verschiedenen Bildschirmansichten.

Wichtig: Ein kopierter Block kann sich auf einer anderen Seite aufgrund abweichender Layoutbedingungen anders verhalten. Prüfen Sie deshalb immer das tatsächliche Ergebnis.

6. Kopierte Seiten anpassen

Nach dem Kopieren einer Seite sollten Sie die neue Version sorgfältig überprüfen.

Eine Kopie übernimmt möglicherweise auch Inhalte, die auf der neuen Seite nicht mehr passen.

Texte und Überschriften ändern

Ersetzen Sie die bisherigen Texte durch die neuen Informationen.

Achten Sie darauf, dass die Hauptüberschrift den tatsächlichen Inhalt der neuen Seite beschreibt.

Bilder austauschen

Ersetzen Sie Bilder, die ausschließlich zum ursprünglichen Thema gehören.

Überprüfen Sie außerdem die Bildausschnitte und die Darstellung auf verschiedenen Bildschirmgrößen.

Verlinkungen überprüfen

Kontrollieren Sie besonders sorgfältig vorhandene Schaltflächen und Textlinks.

Eine kopierte Schaltfläche kann weiterhin auf die ursprüngliche Seite verweisen.

Auch interne Sprungmarken und Verknüpfungen zu bestimmten Seitenabschnitten sollten überprüft werden.

Joomla-Einstellungen kontrollieren

Prüfen Sie bei einer neu angelegten Beitragskopie außerdem folgende Angaben:

• Beitragstitel,
• Alias,
• Kategorie,
• Schlagwörter,
• Veröffentlichungsstatus,
• Zugriffsebene,
• gegebenenfalls Veröffentlichungsbeginn und -ende.

Tipp: Lassen Sie eine neu kopierte Seite zunächst unveröffentlicht, bis Sie die übernommenen Inhalte und Verlinkungen kontrolliert haben.

7. Eine Seite vorübergehend ausblenden

Wenn eine Seite vorübergehend nicht mehr öffentlich angezeigt werden soll, müssen Sie diese nicht löschen.

Joomla erlaubt es, Beiträge unveröffentlicht zu lassen, während die Inhalte erhalten bleiben.

Einen Beitrag unveröffentlichen

1. Öffnen Sie Inhalt > Beiträge.
2. Suchen Sie den betreffenden Beitrag.
3. Öffnen Sie ihn oder ändern Sie den Status direkt in der Beitragsübersicht.
4. Stellen Sie den Status auf Versteckt beziehungsweise Nicht veröffentlicht.
5. Speichern Sie die Änderung.

Der Beitrag bleibt in Joomla gespeichert und kann später wieder veröffentlicht werden.

Wichtig: Prüfen Sie gegebenenfalls, ob ein Menüeintrag weiterhin auf den nicht mehr veröffentlichten Beitrag verweist. Solche Verlinkungen sollten bei Bedarf ebenfalls angepasst werden.

8. Eine Seite in den Papierkorb verschieben

Wenn Sie einen Beitrag nicht mehr benötigen, können Sie ihn über die Joomla-Beitragsverwaltung in den Papierkorb verschieben.

Der Papierkorb bietet eine zusätzliche Sicherheit, falls ein Beitrag versehentlich entfernt wurde.

Einen Beitrag entfernen

1. Öffnen Sie die Joomla-Verwaltung.
2. Wählen Sie Inhalt > Beiträge.
3. Suchen Sie den zu entfernenden Beitrag.
4. Markieren Sie ihn über das Auswahlkästchen.
5. Klicken Sie auf Papierkorb.
6. Kontrollieren Sie gegebenenfalls die angezeigte Bestätigung.

Der Beitrag wird daraufhin in den Papierkorb verschoben.

Solange er nicht endgültig gelöscht wurde, kann er normalerweise wiederhergestellt werden.

Tipp: Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Beitrag noch benötigt wird, können Sie ihn zunächst unveröffentlichen. Dadurch bleibt er erhalten, ohne regulär öffentlich angezeigt zu werden.

9. Einen versehentlich gelöschten Beitrag wiederherstellen

Joomla ermöglicht es, Beiträge aus dem Papierkorb wiederherzustellen.

Das ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie versehentlich den falschen Beitrag entfernt haben.

Den Papierkorb öffnen

1. Öffnen Sie Inhalt > Beiträge.
2. Öffnen Sie die Such- beziehungsweise Filteroptionen.
3. Wählen Sie beim Status den Eintrag Papierkorb.
4. Die Beitragsübersicht zeigt nun die entsprechenden gelöschten Beiträge an.
5. Suchen Sie den gewünschten Beitrag.

Den Beitrag wiederherstellen

1. Markieren Sie den betreffenden Beitrag.
2. Ändern Sie seinen Status auf Veröffentlicht oder Versteckt beziehungsweise Nicht veröffentlicht.
3. Übernehmen Sie die Änderung.
4. Kontrollieren Sie den wiederhergestellten Beitrag.

Wenn der Beitrag noch nicht öffentlich erscheinen soll, wählen Sie zunächst einen unveröffentlichten Status.

Wichtig: Überprüfen Sie nach der Wiederherstellung auch die Darstellung im Smart-Editor und die zugehörigen Joomla-Einstellungen.

10. Beiträge endgültig löschen

Beiträge, die sich bereits im Papierkorb befinden, können in Joomla endgültig gelöscht werden.

Dieser Vorgang sollte nur durchgeführt werden, wenn Sie sicher sind, dass die betreffenden Inhalte nicht mehr benötigt werden.

Den Papierkorb leeren

1. Öffnen Sie die Joomla-Beitragsverwaltung.
2. Filtern Sie die Beiträge nach dem Status Papierkorb.
3. Markieren Sie die Inhalte, die endgültig entfernt werden sollen.
4. Wählen Sie die Funktion zum Leeren des Papierkorbs.
5. Bestätigen Sie den Löschvorgang, sofern eine Bestätigung angezeigt wird.

Danach können die betroffenen Beiträge nicht mehr über die normale Papierkorb-Funktion wiederhergestellt werden.

Eine spätere Wiederherstellung ist dann möglicherweise nur noch über eine vorhandene Datensicherung möglich.

Wichtig: Das endgültige Löschen eines Beitrags sollte nicht mit dem Entfernen einzelner Bilder oder anderer Mediendateien verwechselt werden. Solche Dateien können unabhängig vom Beitrag weiterhin auf dem Server vorhanden sein.

11. Verknüpfungen und Menüeinträge beachten

Wenn Sie eine Seite kopieren oder löschen, sollten Sie auch die Navigation Ihrer Webseite überprüfen.

Ein neuer Joomla-Beitrag erhält nicht automatisch einen eigenen Menüeintrag.

Ebenso wird ein vorhandener Menüeintrag nicht zwangsläufig entfernt, nur weil der dazugehörige Beitrag in den Papierkorb verschoben wurde.

Nach dem Kopieren einer Seite

Prüfen Sie, ob die neue Seite über das gewünschte Menü oder eine andere Verlinkung erreichbar sein soll.

Gegebenenfalls müssen Sie einen neuen Joomla-Menüeintrag anlegen.

Nach dem Löschen einer Seite

Kontrollieren Sie, ob noch Menüeinträge, Schaltflächen oder Textlinks auf die entfernte Seite verweisen.

Entfernen oder ändern Sie diese Verlinkungen bei Bedarf.

Tipp: Wenn eine gelöschte Seite bereits öffentlich erreichbar war und externe Webseiten auf sie verlinken, kann eine dauerhafte Weiterleitung auf eine passende Ersatzseite sinnvoll sein.

12. Häufige Fehler beim Kopieren und Löschen vermeiden

Beachten Sie bei der Arbeit mit bestehenden Seiten folgende Empfehlungen:

• Die richtige Kopierfunktion verwenden: Eine gewöhnliche Joomla-Beitragskopie muss nicht sämtliche zusätzlichen Smart-Editor-Layoutdaten übernehmen.
• Kopierte Inhalte überprüfen: Kontrollieren Sie Texte, Bilder, Links und Beitragseinstellungen.
• Responsive Ansichten kontrollieren: Übernommene Layouts können auf einer anderen Seite Anpassungen benötigen.
• Nicht vorschnell löschen: Verwenden Sie bei vorübergehend nicht benötigten Seiten zunächst den unveröffentlichten Status.
• Papierkorb nutzen: Entfernen Sie Beiträge zunächst über die normale Joomla-Papierkorb-Funktion.
• Endgültiges Löschen vermeiden: Leeren Sie den Papierkorb nur, wenn die betreffenden Inhalte wirklich nicht mehr benötigt werden.
• Navigation prüfen: Entfernen oder ändern Sie Menüeinträge und Links, die auf gelöschte Seiten verweisen.
• Sicherungen berücksichtigen: Vor umfangreicheren Änderungen oder Löschaktionen ist eine aktuelle Datensicherung sinnvoll.

13. Wie geht es weiter?

Sie wissen jetzt, wie Sie vorhandene Seiten als Grundlage für neue Inhalte verwenden, einzelne Blöcke kopieren und nicht mehr benötigte Joomla-Beiträge sicher entfernen.

Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen den Kopierfunktionen des Smart-Editors und der allgemeinen Joomla-Beitragsverwaltung.

In den nächsten Anleitungen beschäftigen wir uns mit weiteren Möglichkeiten, Seiten zu strukturieren und ihre Eigenschaften anzupassen.

Als Nächstes empfehlen wir Ihnen die Anleitung „Seitenvorlagen verwenden“. Dort erfahren Sie, wie Sie vorgefertigte Gestaltungen auswählen und an Ihre eigenen Inhalte anpassen.