Wenn Sie Ihre Webseite mit dem Smart-Editor bearbeiten, möchten Sie natürlich, dass Ihre Änderungen zuverlässig gespeichert und anschließend auf Ihrer Webseite angezeigt werden.
Dabei gibt es einen wichtigen Unterschied: Der Smart-Editor speichert die grafisch gestalteten Inhalte, während Joomla unter anderem festlegt, ob und wann ein Beitrag öffentlich sichtbar ist.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit sichern, Beiträge veröffentlichen und häufige Probleme bei der Anzeige Ihrer Änderungen vermeiden.
1. Speichern und Veröffentlichen – der Unterschied
Im alltäglichen Sprachgebrauch werden Speichern und Veröffentlichen häufig gleichgesetzt. Bei der Bearbeitung Ihrer Webseite handelt es sich jedoch um zwei unterschiedliche Vorgänge.
Was bedeutet Speichern?
Beim Speichern werden Ihre vorgenommenen Änderungen übernommen.
Sie können beispielsweise Texte überarbeiten, Bilder austauschen oder einen Inhaltsbereich neu gestalten und diese Änderungen anschließend sichern.
Ob der bearbeitete Beitrag öffentlich sichtbar ist, hängt von weiteren Einstellungen in Joomla ab.
Was bedeutet Veröffentlichen?
Durch den Veröffentlichungsstatus legen Sie fest, ob Joomla einen Beitrag grundsätzlich zur Anzeige freigibt.
Ein veröffentlichter Beitrag kann auf Ihrer Webseite angezeigt werden, sofern auch die übrigen Voraussetzungen erfüllt sind.
Dazu gehören beispielsweise die Zugriffsrechte, gegebenenfalls festgelegte Veröffentlichungszeiten und die Einbindung des Beitrags in die Webseite.
Wichtig: Wenn Sie einen bereits veröffentlichten Beitrag bearbeiten und speichern, können Ihre Änderungen unmittelbar öffentlich sichtbar werden. Das Speichern ist deshalb nicht automatisch mit einem unveröffentlichten Entwurf gleichzusetzen.
2. Änderungen im Smart-Editor speichern
Während der Bearbeitung Ihrer Webseite sollten Sie regelmäßig speichern.
- Öffnen Sie den gewünschten Joomla-Beitrag mit dem Smart-Editor.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
- Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Speichern.
- Warten Sie, bis der Speichervorgang abgeschlossen ist.
- Setzen Sie Ihre Arbeit fort oder schließen Sie den Editor über die vorgesehene Funktion.
Durch diesen Vorgang werden Ihre Änderungen am grafisch gestalteten Inhalt gespeichert.
Tipp: Speichern Sie nicht erst nach einer umfangreichen Bearbeitung, sondern möglichst nach abgeschlossenen Arbeitsschritten. So reduzieren Sie das Risiko, bei einer Unterbrechung größere Teile Ihrer Arbeit zu verlieren.
3. Änderungen in Joomla speichern
Nach dem Schließen des Smart-Editors gelangen Sie wieder zur Joomla-Beitragsverwaltung beziehungsweise zur Bearbeitung des zugehörigen Beitrags.
Hier können Sie weitere Einstellungen vornehmen, beispielsweise den Titel, die Kategorie oder den Veröffentlichungsstatus ändern.
Wenn Sie solche Einstellungen verändert haben, müssen diese ebenfalls gespeichert werden.
Speichern
Mit der Schaltfläche Speichern sichern Sie Ihre Änderungen am Joomla-Beitrag und bleiben in der Bearbeitungsansicht.
Speichern & Schließen
Mit Speichern & Schließen werden die Änderungen gespeichert und die Beitragsbearbeitung geschlossen.
Anschließend gelangen Sie normalerweise zurück zur Beitragsübersicht.
Schließen
Über die Schließen- beziehungsweise Abbrechen-Funktion verlassen Sie die Beitragsbearbeitung, ohne noch nicht gespeicherte Änderungen dieser Bearbeitungsansicht zu übernehmen.
Wichtig: Die Speicherfunktion des Smart-Editors und die Speicherfunktionen der Joomla-Beitragsverwaltung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Änderungen in beiden Bereichen übernommen wurden, sofern Sie auch Joomla-Einstellungen verändert haben.
4. Den Veröffentlichungsstatus eines Beitrags ändern
Joomla bietet verschiedene Möglichkeiten, den Status eines Beitrags festzulegen.
Die wichtigsten Zustände sind:
- Veröffentlicht: Der Beitrag ist grundsätzlich zur Anzeige freigegeben.
- Versteckt beziehungsweise Nicht veröffentlicht: Der Beitrag ist gespeichert, aber nicht zur normalen öffentlichen Anzeige freigegeben.
- Archiviert: Der Beitrag ist archiviert und kann abhängig von der Konfiguration weiterhin über entsprechende Archivansichten erreichbar sein.
- Papierkorb: Der Beitrag wurde in den Papierkorb verschoben.
Die genaue Bezeichnung der Statusoptionen kann je nach Joomla-Version und Sprachpaket geringfügig abweichen.
Einen Beitrag veröffentlichen
- Öffnen Sie die Joomla-Verwaltung.
- Wählen Sie Inhalt > Beiträge.
- Öffnen Sie den gewünschten Beitrag.
- Stellen Sie den Status auf Veröffentlicht.
- Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Der Beitrag ist nun grundsätzlich zur Veröffentlichung freigegeben.
Ob er tatsächlich angezeigt wird, hängt außerdem von seinen weiteren Einstellungen und seiner Einbindung in die Webseite ab.
Einen Beitrag vorübergehend ausblenden
Wenn ein Beitrag nicht mehr öffentlich angezeigt werden soll, können Sie seinen Status auf Versteckt beziehungsweise Nicht veröffentlicht setzen.
Der Inhalt bleibt dabei erhalten und kann später wieder veröffentlicht werden.
Tipp: Verwenden Sie diese Möglichkeit, wenn ein Beitrag vorübergehend nicht verfügbar sein soll. Sie müssen ihn dafür nicht löschen.
5. Einen Beitrag zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen
Joomla bietet die Möglichkeit, Beiträge zeitgesteuert zu veröffentlichen.
Das ist beispielsweise praktisch, wenn Sie eine Ankündigung vorbereiten, die erst an einem bestimmten Tag öffentlich erscheinen soll.
Veröffentlichungsbeginn festlegen
- Öffnen Sie den gewünschten Joomla-Beitrag.
- Wechseln Sie zum Bereich Veröffentlichung.
- Suchen Sie die Einstellung für den Veröffentlichungsbeginn.
- Tragen Sie das gewünschte Datum und gegebenenfalls die Uhrzeit ein.
- Stellen Sie sicher, dass der Beitrag den Status Veröffentlicht besitzt.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Joomla berücksichtigt anschließend den festgelegten Veröffentlichungsbeginn.
Beispiel: Sie erstellen am Montag eine Veranstaltungsankündigung, die erst am Freitag sichtbar werden soll. Dafür legen Sie Freitag als Veröffentlichungsbeginn fest.
Veröffentlichungsende festlegen
Sie können zusätzlich bestimmen, wann ein Beitrag nicht mehr regulär veröffentlicht sein soll.
Tragen Sie dazu im entsprechenden Feld ein Veröffentlichungsende ein.
Das kann beispielsweise bei zeitlich begrenzten Angeboten oder vorübergehenden Hinweisen nützlich sein.
Hinweis: Die zeitgesteuerte Veröffentlichung richtet sich nach den Datums- und Zeiteinstellungen von Joomla. Kontrollieren Sie bei zeitkritischen Veröffentlichungen auch die eingestellte Zeitzone.
6. Festlegen, wer einen Beitrag sehen darf
Nicht jeder Joomla-Beitrag muss für sämtliche Besucher öffentlich sichtbar sein.
Über die Zugriffsebene können Sie festlegen, welche Benutzergruppen einen Beitrag aufrufen dürfen.
Zu den üblichen Zugriffsebenen gehören beispielsweise:
- Public: Der Beitrag ist grundsätzlich öffentlich zugänglich.
- Registered: Der Beitrag ist für entsprechend angemeldete Benutzer sichtbar.
- Special: Der Beitrag ist für Benutzer mit der dafür vorgesehenen Zugriffsebene sichtbar.
Weitere Zugriffsebenen können abhängig von der Konfiguration Ihrer Joomla-Webseite vorhanden sein.
Die Zugriffsebene ändern
- Öffnen Sie den gewünschten Joomla-Beitrag.
- Suchen Sie die Einstellung Zugriff beziehungsweise Access.
- Wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Wichtig: Ein Beitrag kann veröffentlicht sein und dennoch für gewöhnliche Webseitenbesucher unsichtbar bleiben, wenn seine Zugriffsebene dies nicht erlaubt.
Die Zugriffsebene eines Beitrags ist außerdem nicht mit den Berechtigungen zum Bearbeiten des Beitrags gleichzusetzen.
7. Warum ein veröffentlichter Beitrag nicht immer sichtbar ist
Es kann vorkommen, dass ein Beitrag veröffentlicht wurde, aber nicht an der erwarteten Stelle Ihrer Webseite erscheint.
Dafür gibt es verschiedene mögliche Ursachen.
Der Beitrag ist nicht mit einer sichtbaren Navigation verbunden
Ein Joomla-Beitrag benötigt nicht zwingend einen eigenen Menüeintrag.
Allerdings erscheint ein neu veröffentlichter Beitrag auch nicht automatisch als neuer Menüpunkt.
Wenn Sie den Beitrag über die Navigation erreichbar machen möchten, muss er entsprechend eingebunden werden.
Alternativ kann ein Beitrag über eine Kategorieübersicht, ein Modul oder eine direkte Verlinkung erreichbar sein.
Die Kategorie ist nicht veröffentlicht
Joomla verwaltet Beiträge innerhalb von Kategorien.
Wenn eine übergeordnete Kategorie nicht veröffentlicht ist oder ihre Zugriffsrechte den Aufruf verhindern, kann sich dies auch auf die Anzeige der enthaltenen Beiträge auswirken.
Die Zugriffsebene verhindert die Anzeige
Überprüfen Sie, ob der Beitrag für die gewünschte Benutzergruppe sichtbar ist.
Der Veröffentlichungszeitraum ist noch nicht erreicht
Wenn ein zukünftiger Veröffentlichungsbeginn eingestellt wurde, erscheint der Beitrag möglicherweise erst zum vorgesehenen Zeitpunkt.
Ebenso kann ein bereits abgelaufener Veröffentlichungszeitraum die Anzeige verhindern.
Die Beitragsübersicht verwendet zusätzliche Filter
Manche Joomla-Module und Beitragsübersichten zeigen nur Inhalte bestimmter Kategorien, Schlagwörter oder anderer Filterbedingungen an.
Ein veröffentlichter Beitrag muss deshalb nicht automatisch in jeder Beitragsübersicht erscheinen.
Tipp: Prüfen Sie bei fehlenden Beiträgen zunächst den Veröffentlichungsstatus, die Kategorie, den Veröffentlichungszeitraum und die Zugriffsebene. Anschließend können Sie die Einstellungen des verwendeten Menüs oder Moduls kontrollieren.
8. Änderungen werden nach dem Speichern nicht angezeigt
Wenn Sie einen Text oder ein Bild verändert und erfolgreich gespeichert haben, kann auf der Webseite trotzdem noch die vorherige Version erscheinen.
Eine häufige Ursache ist der sogenannte Cache.
Ein Cache ist ein Zwischenspeicher, der bereits aufgerufene Inhalte oder Dateien vorhält, damit Webseiten schneller geladen werden können.
Die Seite im Browser neu laden
Versuchen Sie zunächst, die Webseite erneut zu laden.
Unter Windows können Sie dazu beispielsweise Strg + F5 verwenden.
Diese Tastenkombination veranlasst viele Browser dazu, die Seite und ihre Ressourcen erneut vom Server anzufordern.
Die Webseite in einem privaten Browserfenster öffnen
Wenn Sie weiterhin die alte Darstellung sehen, können Sie die Seite testweise in einem privaten Browserfenster öffnen.
Dadurch lässt sich leichter feststellen, ob gespeicherte Browserdaten oder eine bestehende Anmeldung die Anzeige beeinflussen.
Serverseitigen Cache berücksichtigen
Auch Joomla oder andere serverseitige Systeme können Inhalte zwischenspeichern.
In diesem Fall reicht ein erneutes Laden im Browser möglicherweise nicht aus.
Das Leeren eines serverseitigen Caches erfolgt über die dafür vorgesehenen Verwaltungsfunktionen und setzt entsprechende Berechtigungen voraus.
Wichtig: Wiederholen Sie die Bearbeitung nicht sofort, nur weil eine Änderung noch nicht sichtbar ist. Prüfen Sie zunächst, ob die neue Version lediglich durch einen Zwischenspeicher verdeckt wird.
9. Vorschau und tatsächliche Webseite vergleichen
Der Smart-Editor bietet eine grafische Bearbeitungsansicht und entsprechende Vorschaufunktionen.
Diese helfen Ihnen dabei, Ihre Gestaltung während der Arbeit zu kontrollieren.
Die endgültige Darstellung wird jedoch durch den Browser und die gesamte technische Umgebung Ihrer Joomla-Webseite bestimmt.
Dazu können beispielsweise zusätzliche Module, Erweiterungen und individuelle Gestaltungsvorgaben gehören.
Wann sollten Sie die Webseite zusätzlich überprüfen?
Eine Kontrolle im Frontend ist besonders sinnvoll, wenn Sie:
- umfangreichere Textänderungen vorgenommen haben,
- Elemente verschoben haben,
- Abstände oder Größen verändert haben,
- neue Inhaltsbereiche hinzugefügt haben,
- Menüs oder gemeinsame Seitenbereiche bearbeitet haben,
- Inhalte aus Joomla-Modulen eingebunden haben.
Tipp: Öffnen Sie bei umfangreicheren Arbeiten den Smart-Editor und die fertige Webseite in zwei getrennten Browser-Tabs. So können Sie Änderungen schnell überprüfen.
10. Änderungen auf Smartphones und Tablets prüfen
Der Smart-Editor bietet verschiedene Bildschirmansichten, mit denen Sie Ihre Gestaltung für unterschiedliche Geräte anpassen können.
Nach dem Speichern sollten Sie besonders bei größeren Layoutänderungen kontrollieren, ob die Seite auch auf schmaleren Bildschirmen richtig dargestellt wird.
- Wechseln Sie im Smart-Editor zwischen den verfügbaren Bildschirmansichten.
- Kontrollieren Sie die Anordnung der Inhalte.
- Achten Sie auf überlagerte Elemente, abgeschnittene Texte und ungewöhnliche Abstände.
- Überprüfen Sie anschließend die tatsächliche Webseite.
Wichtig: Änderungen an einem Element können Auswirkungen auf andere Bildschirmansichten haben. Deshalb sollte die Kontrolle der verschiedenen Ansichten zum normalen Arbeitsablauf gehören.
11. Änderungen rückgängig machen
Wenn Sie während der Bearbeitung versehentlich eine unerwünschte Änderung vorgenommen haben, können Sie häufig die Rückgängig-Funktion des Smart-Editors verwenden.
Diese Funktion erlaubt es Ihnen, vorherige Bearbeitungsschritte innerhalb der aktuellen Sitzung zurückzunehmen.
Über die entsprechende Wiederherstellen-Funktion können Sie rückgängig gemachte Schritte gegebenenfalls erneut anwenden.
Wichtig: Die Rückgängig-Funktion ist kein vollständiges Sicherungssystem. Nach dem Schließen oder erneuten Öffnen des Editors stehen möglicherweise nicht mehr sämtliche vorherigen Bearbeitungsschritte zur Verfügung.
Was tun, wenn bereits gespeichert wurde?
Wenn eine unerwünschte Änderung bereits gespeichert wurde, hängt die Wiederherstellung davon ab, welche Sicherungen oder Versionsmöglichkeiten für die betreffende Webseite verfügbar sind.
Joomla bietet für gewöhnliche Beiträge eine Versionsverwaltung. Bei mit dem Smart-Editor gestalteten Inhalten sollte jedoch nicht ohne Prüfung davon ausgegangen werden, dass damit sämtliche visuellen Layoutdaten vollständig wiederhergestellt werden können.
Bei umfangreichen Änderungen empfiehlt es sich deshalb, vorher eine geeignete Sicherung anzulegen.
12. Häufige Fehler beim Speichern und Veröffentlichen vermeiden
Mit einigen einfachen Gewohnheiten können Sie viele typische Probleme vermeiden.
- Regelmäßig speichern: Sichern Sie Ihre Arbeit nach abgeschlossenen Bearbeitungsschritten.
- Speichervorgang abwarten: Schließen Sie den Editor nicht, während Änderungen noch gespeichert werden.
- Joomla-Einstellungen sichern: Denken Sie daran, geänderte Beitragseinstellungen ebenfalls zu speichern.
- Status kontrollieren: Prüfen Sie, ob ein Beitrag veröffentlicht oder noch verborgen ist.
- Zugriffsrechte beachten: Ein veröffentlichter Beitrag muss nicht für sämtliche Besucher sichtbar sein.
- Cache berücksichtigen: Wiederholen Sie Änderungen nicht unnötig, wenn möglicherweise nur eine ältere Version angezeigt wird.
- Frontend prüfen: Kontrollieren Sie wichtige Änderungen immer auf der tatsächlichen Webseite.
- Größere Änderungen absichern: Erstellen Sie vor umfangreichen Umgestaltungen bei Bedarf eine zusätzliche Sicherung.
13. Wie geht es weiter?
Sie wissen nun, wie Sie Änderungen im Smart-Editor speichern, Joomla-Beiträge veröffentlichen und deren Sichtbarkeit verwalten.
Sie haben außerdem gelernt, warum gespeicherte Änderungen nicht immer sofort im Browser erscheinen und welche Einstellungen Sie in solchen Fällen überprüfen sollten.
In den weiterführenden Anleitungen erfahren Sie, wie Sie neue Seiten erstellen, vorhandene Inhalte strukturieren und zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten des Smart-Editors nutzen.
Als Nächstes empfehlen wir Ihnen die Anleitung „Neue Seiten erstellen“. Dort erfahren Sie, wie Sie eine neue Seite anlegen und anschließend mit eigenen Inhalten gestalten.